Selettore di mele Ancu s'ellu u travagliu cù i travaglii è u metudu GTD hè in generale u duminiu di e plataforme Mac è iOS, ùn hè micca sempre pussibule di truvà una applicazione adattata chì hè ancu multipiattaforma, perchè qualchì volta avete da improvisà. Unu di i nostri lettori hè venutu cun una soluzione interessante per a cumpagnia utilizendu l'applicazione per piglià note Evernote è hà decisu di sparte cun noi.
Cumu hà cuminciatu
I travaglii sò in crescita, u tempu diminuisce è a carta per e note ùn era più abbastanza. Aghju digià pruvatu parechje volte per passà à a forma elettronica, ma finu à avà hè sempre fiascatu per via di u fattu chì a carta era sempre "più veloce" è certamente cunnosci a maravigliosa sensazione di pudè scaccià a cosa finita chì hè stata beie. u vostru sangue parechje volte.
Allora a rapidità di l'urganizazione è di l'input in ogni locu duv'ellu sia esse diventa assolutamente essenziale, almenu per mè. Aghju passatu un periodu di carta nantu à u scrittore, schedarii cù note, prugrammi lucali cum'è Task Coach, tentativu di utilizà un sistema di seguimentu di richieste cintrali per note persunali, ma à a fine aghju sempre ghjuntu à un matita A4 + è aghjustatu è aghjustatu, tagliatu è aghjustatu...
Aghju scupertu chì ùn sò micca solu in una cumpagnia cù esigenze simili, cusì u mo cullegu è aghju assittatu uni pochi di volte, mette inseme i requisiti è cercatu, pruvatu. Chì dumandimu per e pruprietà impurtanti di u nostru "paperu novu"?
I novi esigenze di u sistema
- A velocità di input
- Sincronizazione in nuvola - note sempre cun voi in tutti i dispositi, pussibule spartera cù l'altri
- Multipiattaforma (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Chiarezza
- Opzione per ligà cù e-mail
- Opzioni per l'attachments
- Qualchì suluzione di calendariu
- Cunnette cù sistema di seguimentu di dumanda in a cumpagnia è e persone fora di u nostru sistema
- A pussibilità di scurciate di tastiera in u sistema
- Stabilità
- Ricerca faciule
I mo principiu cù Evernote
Dopu una ricerca inutile di u Santu Graal, avemu cuminciatu à pruvà Evernote, m'hà inspiratu à fà. stu articulu. Ùn hè micca una suluzione ideale, certi difetti sò diventati apparenti solu dopu à l'usu intensivu, ma ancu vince nantu à carta, è durante l'ultimu mese di usu, l'aghjurnamenti anu risoltu assai cose.
Evernote è GTD
- TACCINI (blocchi) Aghju aduprà per categurie di nota cum'è bookmarks, privatu, tecnulugia, sustegnu, basa di cunniscenza, compiti veri, unclassificable a input INBOX.
- TAGS Aghju utilizatu di novu per e so priorità. L'absenza di un calendariu (spergu chì i sviluppatori risolveranu cù u tempu) hè sustituitu da una tag iCal_EVENTS, induve aghju inseritu note chì sò duplicate in u calendariu ancu. Allora, quandu l'aghju incontratu, sò chì sò catturati è aghju cura di elli appena u ricordu spunta. Ùn aghju micca pensatu à alcuna altra suluzione. E referenze sò note per u futuru tipu "Quandu cercu qualcosa per u prossimu prughjettu". fattu, chì hè a croce fora di u compitu finitu.
- I prughjetti più grande anu u so propiu librettu, i più chjuchi risolve solu in un fogliu è inseritu checkboxes da fà. E lettere è i numeri à l'iniziu facenu fàciule à selezziunà a categuria data quandu crea una nota (basta appughjà a chjave "1" è Rinsignate) è furnisce ancu a classificazione.
- Cambia l'anteprima predeterminata à Tutti i quaderni è tag oghji, un cullega usa un tag supplementu per questu ASAP (u più prestu pussibule) per distingue l'impurtanza in un ghjornu, ma per u mo stile di travagliu ùn hè micca necessariu.
Ciò chì Evernote hà purtatu
A velocità di input
- Sottu Mac OS X, aghju scurciate di tastiera per: Nova Nota, Incolla clipboard in Evernote, Clip rectangulu o Windows à Evernote, Clip Full Screen, Ricerca in Evernote).
- I aduprà u più Nota nova (CTRL+CMD+N) a Incolla u clipboard in Evernote (CTLR+CMD+V). Questa scurciata di u teclatu inserisce ancu un ligame à l'indirizzu email o web originale in a nota, se l'aghju utilizatu per esempiu in un cliente di mail o navigatore.
sottu Android hè un widget per inserisce rapidamente note novi. - I quaderni appena creati si metteranu automaticamente in mè INBOX, Se aghju tempu, aghju assignà u librettu currettu è l'etichetta di priorità ora, se ùn aghju da sorte più tardi, ma u compitu ùn serà micca persu, hè digià registratu.
Sincronizza nuvola
- Notes cumpresi attachments sync with the Evernote cloud storage, u limitu di u contu gratuitu hè 60 MB / month, chì pare esse abbastanza per i testi è l'imaghjini occasionali. Allora aghju sempre l'ultima versione in u mo telefunu, l'urdinatore o in u situ web.
- Cusì face un cullega chì sparte alcuni di i mo laptop. Li vede sottu à a tabulazione spartutu, o nant'à u situ web in u so contu. A versione pagata permette ancu di edità di quaderni spartuti, se u so pruprietariu permette.
- Pudete creà un ligame web à un notebook o una nota determinata è mandà à una terza persona per e-mail. Puderà allora salvà u ligame à u so contu Evernote o accede solu da un navigatore senza login (dipende da i paràmetri di diritti di spartera).
- À u listessu tempu, aghju utilizatu ligami web cum'è un ponte trà a cumpagnia sistema di seguimentu di dumanda per informà à l'altri nantu à u statutu di un compitu determinatu
- I note sò nantu à u servitore, sottu Mac OS X è Win sò tutti sincronizati, in Android solu l'intestazione è u missaghju datu hè telecaricatu solu dopu avè apertu. In a versione completa, i laptops cumpletamente sincronizzabili ponu esse stallati.
- Eccu u primu difettu seriu chì deve esse mintuatu, chì speremu esse risoltu da l'aghjurnamenti cù u tempu. Evernote nantu à Windows ùn pò micca cunnette laptops spartuti.
Approccio multipiattaforma
- Applicazione Mac OS X - pò fà tutte e funzioni di a versione web
- Android - ùn pò micca fà quaderni spartuti, altrimenti tuttu (cumpresi allegati, audio, note fotografiche), bellu Widget di desktop
- iOS - pò fà tuttu fora di stacks di notebook è di sicuru ùn hà micca Widget
- Windows - ùn pò micca fà quaderni spartuti, ma pò fà u cartulare watchfolder - funzione interessante per scaccià automaticamente note in u librettu predeterminatu.
- Esisti ancu nantu à e seguenti piattaforme: Blackberry, WinMobile, Palm
- L'interfaccia Evernote cumpleta pò esse accessu da qualsiasi navigatore Internet
- Opzione per ligà à l'e-mail - se mando un e-mail via una scorciata di tastiera à Evernote, aghju un ligame locale à l'e-mail in questu, almenu sottu Mac OS X
Altri benefici
- Opzione di allegatu - a versione gratuita hè limitata à 60 MB / mese è allegati d'imaghjini è PDF, a versione pagata offre 1 GB / mese è allegati in ogni formatu.
- Cunnessu à l'altri sistemi in a cumpagnia è e persone fora di u nostru sistema chì utilizanu ligami web - micca una suluzione perfetta, ma utilizable sì (anu bisognu à esse creatu via accessu web, hè per quessa chì aghju digià ligami pronti in i mo marcati). In alternativa, u compitu datu pò esse mandatu per email direttamente da l'applicazione, ma senza un ligame.
- A pussibilità di scurciate di tastiera in u sistema.
- Stabilità - ancu in casi eccezziunali quandu era necessariu ripetiri a sincronizazione cù u servitore Evernote. Tuttavia, stu prublema ùn hè micca accadutu recentemente.
- Ricerca faciule.
- Una funzione interessante di ricunniscenza di testu cù a tecnulugia OCR, vede l'imaghjini sottu.
Ciò chì Evernote ùn hà micca furnitu
- Ùn hà ancu un calendariu (sustituitu cù un tag iCal_EVENTS).
- I quaderni spartuti ùn sò micca cumplettamente cumpleti (Windows, app mobile).
- Diverse proprietà nantu à e diverse piattaforme.
- Ùn pò micca risolve i travaglii da ellu stessu :)
Evernote per Mac (Mac App Store - Gratuitu)
L'autore di l'articulu hè Tomas Pulc, editatu da Michal Ždanský
Interessante à aduprà Evernote. Tuttavia, Evernote hè quasi inutilizabile per mè in Windows XP. Ùn sò micca sapè ciò chì anu scrittu l'applicazione desktop in, ma hè assai lenta (ùn aghju micca u nervu d'aspittà 3 seconde per maximizà da un statu minimizatu in u sistema) è inestabile (i so crashes sò una occorrenza di ogni ghjornu). ). Ùn si parla micca di u cunsumu di memoria. Ma deve travaglià megliu nantu à Mac.
Aghju passatu assai tempu à travaglià nantu à un strumentu GTD per cumminà un iPhone cù un PC è, infine, aghju stabilitu in Remember The Milk. Ricertamenti, hè statu aghjuntu un strumentu assolutamente perfettu per a sincronizazione in nuvola cù Outlook. Tuttu funziona rapidamente è senza difetti. Hè acquistatu à un prezzu di 25 $ / annu, chì ùn hè micca pocu, ma ùn aghju micca truvatu nunda di megliu finu à avà. L'applicazione iPhone hè ergonomicamente à un altu livellu è gratuitu, cusì paghe solu per a cunvenzione di a sincronizazione Se avete bisognu di sguassà a spina in u vostru latu in quantu à i travaglii in l'Outlook di a cumpagnia è u vostru iPhone, vi ricumandemu. dà una prova. A sincronizazione cù Outlook hè libera per 15 ghjorni, chì hè più cà abbastanza per a prova.
https://www.rememberthemilk.com/
Sincronizza assai male cù Outlook !!! Ùn sustene mancu categurie !
Se utilizate Chrome, hè una grande cosa per scaricà un plugin induve pudete mandà note o pagine web à Evernote direttamente da u navigatore. http://bit.ly/fRbegU
Graficamente assai bellu è chjaru. Hà esattamente ciò chì l'altri taskers mancanu. Mostra una lista di e so attività, cumprese una parte di e so etichette. Ùn aghju micca bisognu di cliccà nantu à l'intestazione per leghje ciò chì hè a nota.
Ma, a sincronizazione dura un pocu più di ciò chì mi piacerebbe. Ùn hà micca, o ùn aghju micca trovu notificazioni. Ùn possu campà senza elli. È micca in tuttu senza un calendariu.
In u mo parè, e note, i travaglii è u calendariu sò inseme. Perchè aduprà trè app quandu una sola pò trattà. Sfurtunatamente, ùn aghju micca trovu unu esattamente à u mo gustu.
Ma devu ammette chì hè un bellu prugramma. Fighjuleraghju per l'aghjurnamenti. Forse riceveraghju un calendariu è notificazioni. Grazie per a punta.
È ùn sapete micca se i sviluppatori pensanu à implementà un calendariu? A suluzione chì utilizeghja i tags Dumane, oghje ùn hà micca sensu (u ghjornu dopu serà sempre Dumane, oghje ..).
Ùn vecu micca u fabricatore di Evernote cunfirmendu questu. A classificazione secondu e priorità cum'è oghje, un ghjornu dopu, fattu ... hà sensu in u mo parè in u casu chì una persona hà da compie i travaglii in una certa sequenza, senza un termini chjaru cù precisione in ore, chì hè esattamente u mo casu, ùn aghju micca. Ùn sò micca sapè in anticipu quantu tempu ci vole à qualchì travagliu, hè per quessa chì sta trideni mi cunvene. Sicondu mè, questu hè u metudu gtd, dicendu sè stessu l'impurtanza è micca a linea morta.
Una excelente applicazione per i travaglii è a so sincronizazione via u servitore Exchange cù Outlook hè IMExchange 2. Custa 5,99 € è sincronizza i travaglii cù tutti i paràmetri è categurie. Sincronizza ancu e note.
Hè pussibule aduprà Evernote offline?
Aghju lettu in u Mac AppStore chì ùn hè micca pussibule :-(
Grazie per i cunsiglii :)
Di sicuru, hè pussibule, solu ùn sincronizza, ma guarda tuttu u cuntenutu in u locu.
È dopu a cunnessione, assume chì si sincronizza automaticamente :)
Di sicuru ;-) È si pò ancu fà manualmente.
Iè, ma solu l'applicazione desktop in a versione libera. Mobile hà offline solu sughjetti di nota è note create nantu à u dispusitivu datu. U cuntu premium pò selezziunà i notebooks in a versione mobile chì saranu sincronizati completamente offline.
scaricatu :)
Aghju da ghjucà :D
Bella ghjurnata! Ùn parlu micca cecu, ma vulia ringrazià per u ligame à u situ è u feedback onestu annantu à u mo post in Evernote. Ùn hè micca un strumentu perfettu ma funziona abbastanza bè per cumu l'aghju utilizatu :-)
U vostru postu è questu post m'hà apertu l'ochji :D
Prima di questu aghju pruvatu à aduprà Cose, ma quandu Evernote hà OnlineSync, sò cuntentu d'utilizà stu grande strumentu :)
Aghju utilizatu note fantastiche. Hà un calendariu, sincronizza cù evernotes è google docs è travaglia senza prublemi.
Outlook + Exchange = prublema risolta
L'aghju utilizatu dapoi più di un annu è vogliu signalà u furmatu di u testu. Se avete inseritu una nota cù qualsiasi tipu di furmatu di testu o inserite caselle di verificazione, hè leggibile solu nantu à i dispositi mobili (ipad, Android). Se accettate l'offerta nantu à u vostru telefuninu per edità una nota, vi vede u furmatu dopu a sincronizazione. Hè grande per note di testu è clips simplici. A bomba hè a pussibilità di inserisce note per email.