Petru Binder In a seconda parte di a serie OmniFocus, cuncintrau nantu à u metudu Getting Things Done, cuntinuemu cù a prima parte è avemu da fucalizza nantu à a versione per Mac OS X. Hè apparsu à u principiu di u 2008 è hà iniziatu u successu viaghju di sta applicazione trà l'utilizatori.
Pensu chì se OmniFocus impedisce l'utilizatori potenziali, puderia esse u prezzu è a grafica. In quantu à l'appiecazione Mac, durante i primi passi, l'utilizatore si dumandarà di sicuru parechje volte per quessa ch'ella pare. Ma l'apparenza pò esse ingannà.
A cuntrariu di a versione per iPhone, pudete aghjustà quasi tuttu in u Mac, sia u culore di u fondu, font o icone nantu à u pannellu. Cusì, tuttu ciò chì vi disturba pò esse adattatu cù una alta probabilità à a vostra imagina. È sò sicuru chì dopu à uni pochi di ghjorni di usu, ùn vi dispiacerà u prezzu di compra apparentemente altu. Sè vo site cunfortu cù a versione iPhone, sarete veramente sorpresu di ciò chì a versione Mac pò fà.
Dopu avè installatu l'applicazione, avete solu dui elementi in u pannellu di manca, u primu hè Inbox è secondu Library. Inbox hè dinò un inbox classicu, in quale l'utilizatori trasferiscenu e so note, idee, compiti, etc. Per salvà un articulu à l'Inbox, tuttu ciò chì deve fà hè di riempie u testu è pudete lascià u restu per un prucessu più tardi, più detallatu.
In più di u testu direttamente in OmniFocus, pudete ancu aghjunghje i fugliali da u vostru Mac, u testu marcatu da un navigatore Internet, etc. à l'Inbox. Basta à cliccà cù u dirittu nantu à u schedariu o testu è selezziunate l'opzione. Mandate à inbox.
Library hè una libreria di tutti i prughjetti è cartulare. Dopu l'edizione finale, ogni articulu passa da a Inbox à a Biblioteca. I cartelli inclusi i prughjetti sò creati assai facilmente. L'utilizatore pò aduprà una quantità di scorciatoie di tastiera chì facilità assai u so travagliu in l'applicazione. p.e. pressing enter crea sempre un novu articulu, sia un prughjettu o compiti in un prughjettu. Dopu aduprate a tabulazione per cambià trà i campi per riempimentu (infurmazione nantu à u prugettu, u cuntestu, a causa, etc.). Allora vi sò capaci di creà un prughjettu di dece compiti è si piglia veramente solu uni pochi di minuti o uni pochi di seconde.
Inbox è Biblioteca sò inclusi in u cusì chjamatu Perspettivi (truveremu quì Inbox, Prughjetti, Cuntesti, Due, Flagged, Completed), chì hè un tipu di menu in quale l'utilizatore si moverà più. L'elementi individuali di sta offerta ponu esse truvati in i primi posti di u pannellu superiore. Projects hè una lista di tutti i prughjetti cumpresi i passi individuali. Cuntesti sò categurie chì aiutanu à una megliu orientazione è a classificazione di l'articuli.
Due significa u tempu à quale si tratta di e funzioni date. Indicatu hè dinò una marcatura classica utilizata per mette in risaltu. recensione Discuteremu quì sottu è l'ultimu elementu Perspettivi hè una lista di i travaglii cumpletati o Cumplistata.
Quandu fighjendu OmniFocus, l'utilizatore pò ancu avè l'impressione chì l'applicazione hè cunfusa è offre parechje funzioni chì ùn utilizate micca. Tuttavia, dopu un esame più attentu, sarete cunvinta di u cuntrariu.
Ciò chì mi fece più paura personalmente era l'apparente mancanza di chiarezza. Aghju digià pruvatu parechji strumenti GTD è cambià da unu à l'altru ùn hè certamente micca piacevule. Aviu a paura chì dopu avè trasfirutu tutti i prughjetti, i travaglii, etc. à u novu strumentu, truverete chì ùn mi cunvene micca è aghju da trasfiriri tutti l'articuli di novu.
I mo paure, però, eranu misplaced. Dopu à crià cartulare, prughjetti, listi unicu-azzione (una lista di compiti chì ùn appartene à ogni prughjettu), pudete guardà tutti i dati in OmniFocus in dui maneri. Hè u cusì chjamatu Modu di pianificazione a Modu cuntestu.
Modu di pianificazione hè a visualizazione di l'articuli in termini di prughjetti (cum'è quandu selezziunate All Actions per i prughjetti iPhone). In a colonna di manca pudete vede tutti i cartulare, i prughjetti, i fogli di una sola azzione è in a finestra "principale" i travaglii individuali.
Modu cuntestu, cum'è u nome suggerisce, hè di vede l'articuli in termini di Contexts (di novu cum'è quandu selezziunate All Actions in cuntesti in iPhone). In a colonna di manca avà avà una lista di tutti i Cuntesti è in a finestra "principale" tutti i travaglii ordinati per categuria.
U pannellu superiore hè ancu utilizatu per una megliu orientazione in l'applicazione. Cum'è a maiò parte di e cose in OmniFocus, pudete edità cum'è vulete - aghjunghje, sguassate icone, etc. Una funzione utile situata per difettu nantu à u pannellu hè recensione (altrimenti pò esse truvatu in perspettivi / rivista) utilizatu per una megliu valutazione di l'articuli. Quessi sò ordinati in "gruppi": Review Today, Review Dumane, Review in the next week, Review in the next month.
Marcate l'articuli individuali dopu avè evaluatu Mark Rivista è si move automaticamente à u vostru Revisione in u prossimu mese. Or, sta funzione pò esse utile per quelli utilizatori chì ùn anu micca rivisione regularmente. Quandu OmniFocus vi mostra alcune attività cum'è Revisione oghje, cusì andate per elli è cliccate off as Mark Rivista, poi si movenu per "evaluà in u prossimu mese".
Un'altra materia di pannellu chì pudemu truvà in u menu di vista hè Focus. Sceglite un prughjettu, cliccate un buttone Focus è a finestra "principale" hè filtrata per stu prughjettu solu, cumpresi i passi individuali. Pudete tandu cuncentrazione cumplettamente in a realizazione di sti attività.
A visualizazione di i travaglii in OmniFocus hè ancu assai flessibile. Dipende solu da l'utilizatori cumu stabiliscenu a classificazione, a raggruppamentu, u filtru secondu u statutu, a dispunibilità, u tempu o i prughjetti. Stu permette à voi à slim down u numeru di voci mustratu. Sta flessibilità hè ancu aiutata da l'opzioni direttamente in i paràmetri di l'applicazione, induve, frà altre cose, pudemu stabilisce l'aspettu digià citatu (culori di font, fondo, stili di font, etc.).
OmniFocus crea a so propria copia di salvezza. Sè vo ùn aduprà synchronization cù, per esempiu, u vostru iPhone, tu nun hannu a scantati circa perda i vostri dati. Pudete stabilisce l'intervallu di creazione di salvezza à una volta à ghjornu, duie volte à ghjornu, à a fine.
In più di a sincronizazione cù i dispositi iOS, chì aghju discututu in a prima parte di a serie, OmniFocus per Mac pò ancu trasfiriri dati à iCal. Aghju aghjustatu quandu aghju vistu sta funzione. Dopu avè pruvatu, aghju scupertu chì l'articuli cù a data stabilita ùn sò micca aghjuntu in iCal à i ghjorni individuali, ma "solu" in iCal à Elementi, ma forsi i sviluppatori anu da travaglià nantu à questu s'ellu hè in u so putere.
I vantaghji di a versione Mac sò enormi. L'utilizatore pò adattà tutta l'applicazione à i so bisogni, i so desideri è ancu secondu a misura in quale usa u metudu GTD. Micca tutti usa stu mètudu 100%, ma hè pruvata chì sè vo aduprate solu una parte, serà benefica è OmniFocus pò aiutà vi cun questu.
Per a chiarità, diverse paràmetri o dui modi di visualizazione sò usati, cù quale pudete sorte l'articuli secondu prughjetti è categurie. Offre un muvimentu intuitivu in l'applicazione. Ma sta credenza durà solu finu à chì scopre cumu funziona stu software.
Funzione recensione vi aiuta cù a vostra valutazione, avete parechje scelte per filtrà certi travaglii. Utilizendu l'opzione Focus pudete fucalizza solu nantu à un certu prughjettu chì hè impurtante per voi in quellu mumentu.
In quantu à i difetti è i disadvantages, finu à avà ùn aghju micca nutatu nunda chì mi preoccupa o chì manca in questa versione. Forsi solu sintonizza a sincronizazione cù iCal, quandu l'articuli da OmniFocus seranu assignati à a data data. U prezzu puderia esse cunsideratu un svantaghju pussibule, ma questu hè à ognunu di noi è se l'investimentu vale a pena.
Per quelli di voi chì anu a versione Mac è ùn sanu micca cumu aduprà, vi cunsigliu di guardà i video tutoriali direttamente da The Omni Group. Quessi sò ottimamente maestrati video educativi estensivi, cù l'aiutu di quale amparate i principii è e tecniche più avanzate di OmniFocus.
Allora OmniFocus per Mac hè a megliu app GTD? In u mo parè, definitamente sì, hè funziunale, chjaru, flexible è assai efficace. Hà tuttu ciò chì deve avè una app di produtividade perfetta.
Avemu da vede ancu OmniFocus 2 ispiratu da a versione iPad più tardi questu annu, cusì avemu definitu assai per aspittà.
Link à i video tutorials
Ligame Mac App Store - 62,99 €
Parte 1 di a serie OmniFocus
Bonghjornu,
grazie per a bella recensione, cusì aghju riesciutu à scaccià a penna è a carta è hà cuminciatu à urganizà u mo travagliu elettronicamente.
À iCal in sincronia cù google cal. Cercava un strumentu GTD, ma aghju avutu un prublema chì in u mo travagliu aghju 2 altre persone chì travaglianu nantu à questu, è in u casu ideale avemu bisognu di sincronizà e funzioni, è in più, avemu ognunu un HW ligeramente differente (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). L'arnesi web ùn sò micca abbastanza veloci, in particulare in u telefunu - a carta hè più veloce.
Dopu avemu fiascatu à truvà un strumentu 100% perfettu. Allora usemu Evernote, cumpiendu quasi tuttu, cumpresa a cunnessione cù u calendariu.
Hè prubabilmente a 1a soluzione GTD chì m'hà veramente furzatu à scaccià a penna è a carta - velocità - scurciatoie di tastiera per scaccià note in l'inbox, cum'è aghjunghje rapidamente note di testu / foto in u telefunu ...
Aghju quaderni per zona, grandi prughjetti in quaderni separati è priorità per aiutà u sistema cù TAGS. U prugressu in u prughjettu datu hè marcatu da l'aiutu di a casella di cuntrollu per fà. Sò ispiratu quì: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Sync in u nuvulu travaglia in a versione libera, almenu per leghje, se ùn si trova nunda di megliu, probabilmente andemu à a versione pagata.
Qualchissia altru chì usa GTD in u nuvulu cù altre persone? Chì hà travagliatu megliu per voi?
In u mo parè, un strumentu ideale deve esse capace di:
- cunnessione cù e-mail (bisognu di vultà ligami à u cliente di e-mail)
- sincronia in nuvola
- pussibilità di attachments
- alcune soluzioni di calendariu (cadute automaticamente à oghje cum'è e cose duveranu)
- applicazione - vale à dì pò esse esecutatu in fondo è i scurciatoghji di u teclatu funzionanu, per esempiu
- multipiattaforma - ùn hè micca sempre pussibule di passà per tuttu u gruppu in Mac + iPhone solu per via di GTD
- stabilità
- Chiarezza GUI
- facilmente trovu
...
Ùn aghju micca risoltu Evernote, in particulare u calendariu, s'ellu solu lascià u plugin di input per web google cal. hè pussibule di mandà un email da u calendariu per via di una notificazione à l'inbox.
Qualchissia cunnosce u Santu Graal ? :)
Grazie,
Tumasgiu.
Grazie per u cumentu interessante. Devu ammette chì ùn aghju micca sperienza cù Evernote in tuttu, è ùn aghju micca vistu assai usu per ellu personalmente.
In quantu à u prublema chì avete descrittu, hè certamente una suluzione eccellente. Hè chjaru chì hè assai difficiule à truvà un strumentu chì travaglia nant'à tutti i dispusitivi. In più, cunnoscu quasi nisuna applicazione chì travaglia in tutti i dispositi. Forse pudete pruvà l'app Wunderlist. Questu hè per tutti i dispositi, hè sincronizatu via u nuvulu à u contu creatu. Allora chì puderia esse una suluzione pussibule. Puderà trattà a maiò parte di i requisiti chì avete descrittu. L'app Wunderlist serà ancu discututa più in a terza è ultima parte di a serie OmniFocus. Hè tandu una quistione s'ellu saria bè di cumminà Evernote cù una altra app o aspittà finu à chì esce una multipiattaforma chì pò fà tuttu.
Grazie per u tipu
Aghju pruvatu Wunderlist, ùn pare micca male, sfurtunatamenti hè troppu simplice, probabilmente micca adattatu per u metudu GTD - ùn sustene micca tag, ligami per e-mail, attachments, screenshots...
Dunque, prubabilmente mi fermu cù Evernote.
Grazie,
Tumasgiu.
Devu dì chì aghju pruvatu quasi tuttu in iTunes in quantu à l'applicazioni, i calendari è l'arnesi GTD, ma l'informatore di sacchetta vince per mè finu à avà. Aghju utilizatu l'omnifocus per un bellu pezzu, ma dopu avè pruvatu informatore, tuttu u restu si senti micca finitu - mi manca sempre qualcosa. Ancu s'ellu costa circa 10 bucks è ammetta chì hè a mo app più caru ch'e aghju compru onestamente :D:D Pò sincronizà ogni tipu di cunti, ci ponu esse parechji, hà un calendariu cù tutte e previsioni necessarie è hà ancu un regnu perfettu - pudete ancu sceglie s'ellu vulete usà u Franklin Covey / Getting things done / Toodledo style I still not understand how many people does not know it?? :)
Hola, grazie per l'articulu interessante. Per piacè, dammi un cunsigliu. Pruvate evernote avà è à u cuntrariu di u scrittore, cun mè
quandu selezziunate u testu è cliccate nantu à ellu cù u mouse drittu, ùn offre micca "aghjunghje selezzione à evernote"
Aghju da copià u testu manualmente. Per piacè cunsigliate..?
Grazie