Petru Binder Benvenuti à una breve serie di articuli nantu à una grande app GTD omnifocus da u gruppu Omni. A serie sarà custituita di trè parte, induve avemu da analizà prima in dettaglio a versione per iPhone, Mac, è in l'ultima parte paragunemu stu strumentu di produtividade cù i prudutti cuncurrenti.
OmniFocus hè una di l'applicazioni GTD più famose. Hè in u mercatu da u 2008, quandu a versione Mac hè stata prima liberata è uni pochi di mesi dopu hè stata publicata una applicazione per iOS (iPhone/iPod touch). Dapoi a so liberazione, OmniFocus hà guadagnatu una larga basa di fan è di detractori.
Tuttavia, s'è tù avissi a dumandà à qualunqui utilizatore prodottu Apple ciò chì 3 appiicazioni GTD si cunnosce nant'à iPhone/iPad/Mac, OmniFocus seria di sicuru unu di i strumenti mintuvà. Parla ancu in u so favore di vince u "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" in 2008 o u fattu chì hè cunsacratu cum'è strumentu ufficiale da David Allen stessu, u creatore di u metudu GTD.
Allora andemu à piglià un ochju più vicinu à a versione iPhone. À u primu lanciu, ci truvemu in u menu chjamatu "casa" (1u menu nantu à u pannellu di fondu), induve passerete a maiò parte di u tempu in OmniFocus.
In questu truvamu: Inbox, Projects, Cuntesti, A prestu, Precedente, Indicatu, Search, Perspettivi (opcional).
Inbox hè un inbox, o un locu induve mette tuttu ciò chì vene in mente per alleggerà a testa. Salvà e attività in OmniFocus in a vostra casella di posta hè assai faciule. Inoltre, per salvà l'articulu in l'inbox, basta à inserisce u nome è pudete cumpiendu l'altri paràmetri dopu. Questi include, per esempiu:
- cuntestu - rapprisentanu un tipu di categuria in a quale site i travaglii, per esempiu, in casa, in l'uffiziu, in l'urdinatore, idee, cumprà, commissioni, etc.
- Project - assignà articuli à prughjetti individuali.
- Cuminciate, duvutu - l'ora quandu u compitu principia o à quale hè in relazione.
- Flag - Elementi di marcatura, dopu l'assignazione di una bandiera, i travaglii seranu affissati in a sezione Bandiera.
Pudete ancu stabilisce l'inputs individualiripetizione o cunnette cun elli memo vocale, nota di testu quale i fotografii. So ci sò parechje scelte. Sò i più impurtanti in u mo parè cuntestu, prughjettu, eventuale dovutu. Inoltre, sti trè pruprietà facenu assai faciule per voi per truvà u vostru modu intornu à l'applicazione, cumpresa a ricerca.
Seguinu Inbox in u menu "casa". prughjetti. Cum'è u nome suggerisce, quì pudemu truvà tutti i prughjetti chì avete creatu. Se vulete cercà un articulu, pudete navigà direttamente ogni prughjettu o selezziunate una opzione Tutte l'azzioni, quandu vi vede tutti i travaglii ordinati per prughjetti individuali.
A ricerca in u digià citatu travaglia nantu à u listessu principiu categurie (Cuntesti).
Questa sezione hè utile in questu, per esempiu, sè vo site shopping in a cità, pudete guardà u cuntestu di shopping è immediatamente vede ciò chì avete bisognu. Di sicuru, pò accade chì ùn assignate micca alcun cuntestu à u compitu. Ùn hè micca un prublema in tuttu, OmniFocus gestisce in modu intelligente, dopu "apre" a sezione Cuntesti scroll down per vede u restu di l'articuli micca assignati.
A prestu presenta compiti à pocu tempu chì pudete stabilisce per 24 ore, 2 ghjorni, 3 ghjorni, 4 ghjorni, 5 ghjorni, 1 settimana. Precedente significa superà u tempu stabilitu per i travaglii.
U 2u menu nantu à u pannellu hè locu GPS. U locu pò esse facilmente aghjuntu à i cuntesti individuali sia per indirizzu o locu attuale. Stabbilimentu di a pusizione hè bona, per esempiu, in questu, dopu avè vistu a mappa, pudete facilmente ricunnosce à quali posti appartenenu certi compiti. Tuttavia, cum'è tali, sta funzione mi pari piuttostu addiziale è micca cusì impurtante, ma ci sò certamente parechji utilizatori chì l'utilizanu in modu efficace. OmniFocus usa Google maps per vede u locu stabilitu.
A 3a offerta hè sincronizazione. Questu rapprisenta un vantaghju cumpetitivu enormu per OmniFocus, chì altre applicazioni cercanu di chjappà, ma finu à avà in vain. In particulare quandu si tratta di sincronia in nuvola. Questu mi pare chì rapprisenta una zona pruibita induve a maiò parte di l'altri sviluppatori anu a paura di entre.
Cù OmniFocus, avete quattru tippi di sincronizazione di dati da sceglie - MobileMe (deve avè un contu MobileMe), Bonjour (un modu intelligente è efficiente per sincronizà parechji Mac, iPhones inseme), u discu (salvà dati nantu à un discu caricatu, attraversu quale i dati seranu trasferiti à altri Mac), Advanced (WebDAV).
4. icona menu Inboxu significa semplicemente scrive articuli in a casella di posta. L'ultima opzione nantu à u pannellu di fondu hè Impostazioni. Quì sceglite quale compiti vulete vede in i prughjetti è u cuntestu, sia i travaglii dispunibili (i travaglii senza un iniziu stabilitu), rimanenti (articuli cù un iniziu di l'avvenimentu stabilitu), tutti (i travaglii cumpletati è micca finiti) o altri (passi successivi in u cuntestu).
Altre opzioni regulabili includenu notificazione (sonu, testu), scadenza (tempu quandu i travaglii appariscenu prestu prestu), badges nantu à l'icona installà u bookmarklet Safari (dopu chì puderete mandà ligami à OmniFocus da Safari), ripiglià a basa di dati a proprietà spirimintali (modu paisaghju, supportu, perspettivi).
Dunque, OmniFocus offre una larga gamma di funzioni regulabili chì ponu esse aduprate per persunalizà sta applicazione à u vostru piace. Tuttavia, in termini di gràficu, dà una impressione assai fridda. Iè, hè una app di produtividade per quessa ùn deve micca esse cum'è un libru di culore, ma l'aghjunghje alcuni culori cumpresi icone di culore chì l'utilizatore puderia cambià definitivamente aiuterà. Inoltre, sacciu da a mo spirienza chì u più bellu l'aspettu, u più motivatu è felice di travaglià.
Ùn ci hè ancu micca menu induve puderete vede tutti i travaglii. Iè, pudete vede elli scegliendu l'opzione "Tutte l'azzioni" per prughjetti o cuntesti, ma ùn hè micca sempre u listessu. Inoltre, avete da continuà à cambià da un menu à l'altru, ma questu hè digià u standard per a maiò parte di l'applicazioni GTD.
In più di questi pochi difetti, però, OmniFocus hè una applicazione eccellente chì cumpiendu esattamente u so scopu. L'orientazione in questu hè assai faciule, ancu s'ellu ci vole à passà da un menu à l'altru, hè veramente solu uni pochi di minuti per scopre l'interfaccia d'utilizatore è capisce immediatamente cumu tuttu funziona. Ciò chì mi piace veramente hè di creà cartulare. A maiò parte di l'applicazioni di un focus simili ùn offre micca sta opzione, mentre chì face u travagliu di l'utilizatori assai più faciule. Basta à creà un cartulare, dopu aghjunghje prughjetti individuali o altre cartulare.
Altri benefici includenu a sincronizazione digià citata, l'opzioni di impostazione, l'inserimentu faciule di i travaglii in i prughjetti, una reputazione eccellente, a designazione di OmniFocus da David Allen, u creatore di u metudu Getting Things Done, cum'è applicazione ufficiale. Inoltre, a pussibilità di aghjunghje foto, note à i travaglii quandu l'inseriscenu in l'inbox, chì aghju scontru per a prima volta solu cù OmniFocus è hè una funzione assai utile.
Inoltre, U Gruppu Omni furnisce un supportu d'utilizatori eccellente per tutte e versioni di sta applicazione. Ch'ella sia un manuale PDF, induve uttene risposte à tutte e vostre dumande è ambiguità pussibuli, o tutoriali video chì vi mostranu chjaramente cumu funziona OmniFocus. Se ùn pudete micca truvà una risposta à u vostru prublema, pudete aduprà u foru di a cumpagnia o cuntattate direttamente l'email di assistenza à i clienti.
Allora OmniFocus per iPhone hè a megliu app GTD? Da u mo puntu di vista, prubabilmente sì, ancu s'ellu mi mancanu parechje funzioni (principalmente u menù cù a visualizazione di tutti i travaglii), ma OmniFocus supera queste mancanze sopra citate cù i so vantaghji. In generale, sta quistione hè assai difficiuli di risponde, perchè ogni utilizatore hè cunfortu cù qualcosa di sfarente. Tuttavia, hè trà i migliori, è se decide quale applicazione cumprà, OmniFocus hè quellu chì ùn pò micca sbaglià. U prezzu hè un pocu più altu à 15,99 €, ma ùn vi dispiace micca. Inoltre, sta app vi farà gestisce u vostru travagliu è a vita mentre si senti bè, chì pensu chì vale u prezzu o micca?
Cumu ti piace OmniFocus? L'utilizate? Avete qualchì suggerimentu per altri utilizatori nantu à cumu travaglià cun ellu in modu efficace? Pensate ch'ellu hè u megliu? Fateci cunnosce i vostri pinsamenti in i cumenti. Vi purteremu prestu a seconda parte di a serie, induve avemu da piglià un ochju à a versione Mac.
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Ancu s'ellu aghju solu l'articulu, perchè aghju sperienza cù e funziunalità è eru curiosu di a cunclusione. Saria più interessatu à perchè ùn aghju micca dispiace di passà u 16e ? Se l'aghju fighjulatu puramente in teoria, Cose m'offre u listessu, hà ancu una versione Mac, una grande cumunità è un supportu veloce, è custa a mità di u prezzu. Trovu ancu l'ambiente assai più simplice è più user-friendly (questu pò esse subjective).
Per esempiu, s'ellu ùn avete micca sculacciatu i paragrafi restanti, avete scupertu ciò chì OmniFocus hà in più. Hè struitu bè quì. Vi purterà circa 5 minuti per leghje è micca tuttu hè listatu à a fine. Pensu chì OF hè in una liga diversa da e Cose, chì hè a mo opinione è ne discutemu più in a terza parte di a serie ;).
Aghju utilizatu 2do dapoi qualchì tempu, è paragunatu à omnifocus hà parechji vantaghji:
* Sincronizza contra toodledo
* una compra include una applicazione per ipad è iphone
* incomparablemente più prezzu
* supportu di prughjetti è listi di cuntrollu digià in a basa
* bella interfaccia ;-)
* I cartulare ponu esse creati da tipi di ricerca individuali
* copia di salvezza integrata
L'unicu minus:
* ùn sustene micca direttamente i cuntesti
L'unicu ciò chì aghju da migliurà hè a pianificazione automatica di i travaglii in u calendariu in quantu à u so tempu.
Aghju utilizatu OmniFocus dapoi parechji anni in e duie versioni (Mac è iPhone) è aghju da dì chì era cusì impressiunatu cù a versione Mac chì a so liberazione per l'iPhone era u primu è primu mutivu pragmaticu per cumprà un iPhone. Prima di OmniFocus, aghju pruvatu parechje app in u mo Mac è hà sceltu OmniFocus ancu s'ellu era u più caru. Avà vecu chì aghju fattu bè. Per u mo usu (scrivu veramente ogni compitu chì m'importa è puderia altrimenti intruduce) mi pare u megliu. Aghju utilizatu, vogliu dì tutte e funziunalità, cusì tuttu ciò chì manca, aghju digià vistu cum'è una limitazione. A ricumandemu à tutti quelli chì sò serii per sè stessu. Micca solu per l'elogi: ci sò duie cose chì mi piacerebbe vede in e versioni future: una panoramica in quale scrivu i travaglii chì vogliu fà quellu ghjornu (basicamente aghju risoltu questu usendu bandiere - Flagged) è push synchronization (senza ellu). , Ora aghju da creà un Mac un compitu cù una notificazione di u tempu, ma ùn serà micca trasferitu à u mo iPhone senza una sincronizazione previa - vale à dì, principià l'appiecazione in u telefunu - perchè u telefunu ùn hà mancu avvisatu. À u listessu tempu, sacciu chì hè pussibule - a prova di funziunalità hè un tali iCal (in u Mac aghju creatu un avvenimentu cù una notificazione di u tempu è senza avè principiatu a versione per l'iPhone, mi avvisa nantu à l'iPhone in quellu mumentu).
Grazie per a rivista, aghju da pocu tempu in GTD è sò attualmente aduprate Cose, per quessa, aghju veramente aspittendu u paragone cù OF. Forsi mi cunvincerete chì vale a pena passà u tempu è amparà à travaglià cù u (forse troppu per mè ancu) più cumplessu OF. Sò digià in attesa di e prossime parti !
Chì a cumplessità hè veramente solu una illusione, vi vede in i prossimi parti. OmniFocus hà una sensazione un pocu cunfusa è cumplessa, ma una volta chì pruvate, cambierete a vostra idea. Pudete vede i video tutorials nantu à u situ web di The Omni Group è vede ;).
Puderaghju solu d'accordu cù tuttu ciò chì hè scrittu in l'articulu. Aghju pruvatu à abituà à GTD per uni pochi d'anni, cusì aghju pruvatu a maiò parte di l'applicazioni IPHONE GTD. È u cursu era sempre u stessu - primu entusiasmu nantu à assai boni, ma eventualmente i difetti cuminciaru à a superficia, chì hè diventatu assai più impurtante di i buttoni di culore. Sfurtunatamente, GTD hà una funzione assai dispiacevule - pudete ricunnosce solu a qualità di l'applicazione quandu avete assai prughjetti in esecuzione è quelli sò spartuti in parechje attività. Ma allora hè un disastru per sapè chì l'applicazione ùn hè micca adattata è avete da riscriva tuttu in un altru è pricà chì in 2-3 mesi a scuperta ùn sia micca uguali. È questu hè u vantaghju principale di Omnifocus - hè in una classa completamente diversa da tuttu u restu - robusta è pensata per un travagliu veramente intensivu cù una larga gamma di attività diverse, è à u stessu tempu ùn vi perde micca in questu. L'unicu prublema hè di furzà a vostra testa per ùn deviate da GTD - ma probabilmente nisuna applicazione risolverà questu :-)
Altrimenti, aghju utilizatu a versione iPad in più di l'iPhone per parechji mesi, è hè assolutamente perfetta perchè travaglia cù una superficia più grande.
Per implementà GTD pudete aduprà sta applicazione web-based:
http://www.Gtdagenda.com
Pudete aduprà per gestisce i vostri scopi, prughjetti è compiti, stabilisce e prossime azioni è cuntesti, utilizate liste di verificazione, pianificazioni è un calendariu.
Sincronizza cù Evernote, è vene ancu cù app mobile-web, Android è iPhone
Hmmm ok…. Admessu personalmente chì sò un utilizatore di PC, vale à dì Mac in tuttu ... è ùn aghju mancu intesu parlà di l'applicazione iPhone finu à avà, è aghju digià pruvatu abbastanza varianti GTD .... À u mumentu, sò più cunfortu cù Todledoo - To do list.
Aghju aspittendu u paragone s'ellu ci sarà, se i $ 19 extra valeranu tantu...
Aghju aduprà e cose è sò estremamente soddisfattu.
Aduprà l'applicazione Todo, in quale aghju tutte e funzioni da GTD chì aghju bisognu, sincronizà cù toodledo, è tuttu per 0,79e
Personalmente ùn permette micca Pocket Informant. Petra.
Aduprà OmniFocus sia in iPhone, Mac è iPad... Per mè, hè una cumminazione perfetta in ogni modu. Aghju pruvatu a maiò parte di a "cumpetizione", ma cum'è diciatu quì, ùn cunnosci micca un'altra app robusta è custruita per u multi-tasking in u mumentu... Sincronizza via MobileMe, abbastanza felice, aghju sempre. avè ligatu à iCal. Mi manca veramente a panoramica di u tempu nantu à l'iPhone cum'è l'iPad. Cumu aduprà personalmente e parti individuali: iPhone sempre in manu, dunque ideale per a cullizzioni di dati in l'inbox, cumpresi l'audio è e foto (aghju amparatu à utilizà principalmente registrazioni audio, sò più veloci è pudete facilmente edità dopu). Aghju utilizatu l'iPad per a sera Reviews (ùn vogliu micca apre u mo laptop o l'aghju lasciatu in l'uffiziu, l'iPad hè ideale per a TV) è per l'agenda regulare durante u ghjornu. Versione Mac per inserisce prospettive più cumplesse è per grandi rivisioni di prughjetti - ideale per rivisioni mensili più dettagliate è a classificazione è a pianificazione di novi prughjetti... ancu s'ellu custava tutti inseme "un pocu" di più chè Cose, ToDo, etc... senza rimpianti. Allora ci vai….
Aghju duie versioni Mac è iPhone. Ancu e duie versioni di Cose. In fatti, aghju digià cambiatu duie volte in l'ultimi anni 2 da unu à l'altru è torna.
Attualmente sò sempre cun Cose per avà. Pensu chì hè abbastanza difficiule di decide trà sti dui. I dui si distinguenu per qualcosa un pocu sfarente, ma hè difficiule di distinguelli. Omnifocus hè strettamente GTD, ma cum'è digià scrittu sopra, esige un forte autocontrollu, una rivista onesta è hè veramente assai friddu.
Ùn pensu micca chì un gran numaru di prughjetti è travaglii ùn ponu esse trattati cù e cose. L'unicu ciò chì manca sò subtasks. Sò eccellenti in combinazione cù ThingFolders (per gestisce e referenze).
In turnu, Omnifocus pò esse incredibbilmente flessibile per i vostri bisogni, da una sola attività à a prugrammazione di i più minimi dettagli di a vita.
Hè veramente un puntu di vista, ognunu di sti prugrammi avvicina u prublema un pocu sfarente. hè difficiule di distinguelli. :-)
L'applicazione pare esse veramente sviluppata bè, ancu s'è u prezzu di 31 euro per l'iPad hè qualcosa da cunsiderà. Ma ancu u mo tempu hà u so prezzu :0)
Tuttavia, ciò chì cunsiderà u più hè a sincronizazione cù u PC è u travagliu ancu in u PC. Nisuna sincronizazione WiFi, ùn aghju micca da fà quandu aghju e duie macchine cun mè. Aghju bisognu di sincronizazione nantu à a reta.
WebDAV o O beta permetterà questu?
È cumu puderaghju accede à a data in u PC? Qualchese cliente o situ web?
Questu hè tuttu risoltu in Toodledo, per esempiu. Cliente per iPad è PC via l'interfaccia web direttamente in Toodledo.
@Petru Binder:
Per piacè aiutami cù u prublema di sincronizazione iPad è PC, ognunu in un locu diversu?
WebDAV deve attivà questu, ma sfurtunatamenti ùn aghju micca spirienza cù questu, o ùn aghju micca avutu per risolve stu prublema. Questu puderia certamente esse risoltu cù un contu MobileMe, ma chì ancu custa un pocu di soldi s'è vo avete da cumprà solu per questu contu. È ancu l'opzione Disk, ma ùn aghju micca pruvatu ancu quì. Se unu di i tipi di sincronizazione ùn viaghja micca per voi o ùn vulete micca investisce in questu, l'unica opzione hè di rimpiazzà l'uttellu.
Quantu sò cunnoscu, per esempiu Wunderlist (chì deve esse liberatu prestu nantu à l'iPad) saria definitamente capace di trattà stu prublema. O Nozbe, chì hè per iPad è in PC hè una forma di versione internet. Sfurtunatamente, ùn aghju micca un iPad, cusì aghju pruvatu l'arnesi GTD quì :(. Per più infurmazione, pudete pruvà mitvsehotovo.cz ;).
O pudete aduprà u servitore di sincronia Omni furnitu da U Gruppu Omni gratuitamente è puderete sincronizà diverse dispositi in ogni locu ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Utilizu WebDAV cù OF (Mac, iPhone) à a mo piena satisfaczione https://webdav.mydrive.ch/
Aghju aduprà Cose Mac + iPhone. Aghju pruvatu a versione mac di prova di Firetask, ma ùn aghju assolutamente micca "piegatu" per dividisce è pianificà u compitu cum'è necessariu. Siccomu sò un studiente, u prezzu per l'applicazione GTD in u casu di Omnifocus hè in u campu di a fantascienza. E cose mi parevanu un cumprumissu raghjone. iPhone Things hè in realtà a mo seconda app più utilizata nantu à l'iPhone. 1. Telefuninu :) 2. Cose 3. Missaghji (SMS) 4. Cunnessioni 5. altri stupidi, carte, angrybirds etc. L'unicu ciò chì mi manca un pocu hè u dirittu più umitu di Areas. cumu duvete ammuccià tutti i vostri travaglii di travagliu in u weekend, lasciate solu foglie razziate in u giardinu quì :) ??? solu prughjetti individuali ponu esse disattivati / attivati.
RACCOMANDAZIONE PER FAVORE
scan GTD per iPhone, ma cù un specchiu cumplettamente sincronizzabile bilateralmente per PC (Win) micca MAC. Qualcosa simplice di u tipu Cose, cumpresi i prughjetti. Pudete cunsiglià ?
ùn importa micca s'ellu hè liberu o pagatu.
Grazie!!
V.