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l'ultimu articulu nantu à Evernote Aghju descrittu i diversi tipi di inputs chì ponu esse ricivuti in stu grande serviziu. Aghju menzionatu a pussibilità di salvà una nota di testu, una registrazione audio, immagini o documenti scansati, e-mail, schedari, cuntenutu web, carte d'affari, ricordi o listi. L'infurmazioni cullate in questu modu ùn deve esse urganizata in modu cumplicatu quandu u numeru di registri hè bassu, perchè per truvà una nota specifica hè abbastanza per utilizà a prucedura basica - inserite una keyword (o parechje parolle) in a ricerca. campu, principià l'azzione di ricerca è a nota appariscerà in pochi seconde. Tuttavia, a ricerca hè una di l'armi più putenti di stu serviziu ...

Tuttavia, in a quantità crescente di dati, cresce ancu a necessità di implementà un sistema d'urganizazione, chì simplificà a nostra orientazione è u travagliu sussegwente cù un cuntenutu cusì cullucatu. E cumu si ponu urganizà l'infurmazioni in Evernote? Esistinu trè strumenti urganisazione basi, chì pudete aduprà, più una funzione simplice chì li permetterà di esse cunnessi. Andemu finu à questu è imaginemu li passu à passu.

quaderno

Probabilmente l'ughjettu più faciule da capisce in Evernote chì darà e vostre note un ordine logicu hè u notebook. Pensate à questu cum'è un quadernu classicu rilegatu o incollatu o cartelle, in quale mette ogni nota appena creata cù qualsiasi cuntenutu introduttu in u già citatu. articulu precedente (ovviamente tenendu in contu l'opzione di dimensione massima di nota, chì varieghja da versione à versione). Puderete allora liberamente navigà, sorte o cercà queste pagine.

Distinguemu trà dui tipi basi di quaderni - lucale a sincronizatu. Scegliemu u tipu di notebook quandu creanu in OS X, in a versione per iOS hè pussibule di creà solu u sicondu di elli, precisamente perchè u notebook locale hè pensatu solu per l'usu in una applicazione desktop senza a pussibilità di sincronizazione à u Servitore Evernote. Ancu s'è per questu mutivu ùn pudete micca accede da qualsiasi altru dispositivu (cumpresu l'ambienti web), pudete impedisce chì e dati sò mandati fora di u vostru urdinatore (se ùn vulete micca perde u cuntrollu di qualchi dati sensibili, per esempiu).

Un altru paràmetru chì truverete in Evernote hè a bandiera, i.e. notebook predeterminatu (Librettu predeterminatu; dinò, hè cunfiguratu solu in un ambiente desktop o web), chì definisce u librettu in quale, per esempiu, e-mail trasmessi à un indirizzu speciale Evernote cascanu per automaticamente. Simply put - hè un quaderno di entrata basica per e vostre note (se cunnosci u metudu Getting Things Done, stu librettu pò esse marcatu cum'è u vostru Inbox o inbox).

Una opzione impurtante per voi chì pagate Premium o Business contu, hè un paràmetru accessu offline à note in quaderni individuali. Calchì volta pò accade chì avete bisognu à fighjà i vostri note ancu quandu ùn avete micca accessu à Internet. Hè utile in viaghju, fora di a portata di una rete mobile o Wi-Fi, o sè vo vulete travaglià immediatamente cù e vostre note. In l'ambiente Evernote, pudete stabilisce u scaricamentu cumpletu di tutte e vostre note in u vostru dispositivu - ma fate attenzione à a capacità massima di u vostru dispositivu è a dimensione di e note chì avete in i vostri quaderni.

I quaderni in Evernote (micca solu per iOS) sò l'unicu strumentu d'urganizazione chì pudete sparte cù più persone è cusì permette a cuuperazione in a squadra, o l'usu attivu o passiu di tuttu u cuntenutu da tutte e persone interessate. Hè ancu pussibule di stabilisce diversi tipi di permessi per spartera - da l'opzione di ghjustu vede note dopu edizione è opzione invita altri per travaglià cù un notebook. Di sicuru, pudete ancu sparte una nota separata, ma sta funzione offre altre opzioni è hè aduprata in diverse situazioni.

È infine, un picculu avvertimentu - fate attenzione à a limitazione di u numeru di notebooks, chì pudete creà in un contu. In u casu di a versione libera, hè 100 notebooks, in u casu di a versione premium o cummerciale, hè 250 notebooks. Ci hè ancu altre restrizioni, cum'è spartera. Vi cunsigliu di fà una caminata articulu, chì descrive tutte queste limitazioni in dettu.

pila

Se imaginate parechji quaderni chì appartenenu logicamente l'un à l'altru è impilati in un locu, create un cusì chjamatu "bundle", chì hè un altru strumentu d'urganizazione chì vi pò aiutà in orientazione più faciule in u vostru sistema. Kupka cum'è tali hè solu una unificazione visuale di notebooks, per truvà più faciule. Ùn hà micca funziunalità particulari, ùn pudete micca sparte o mette note in ellu (solu i notebooks veramente).

etichetta (etichetta)

L'ultimu è u più discutitu strumentu organizativu in Evernote hè u tag. Ùn hè micca u puntu di stu articulu per descriverà strategia di etichettatura (Se vulete, pudete truvà a strategia stabilita da mè descritta in unu di i articuli nantu à fà tuttu), In ogni casu, aghju una punta per voi - mantene l'etichette in una struttura simplice, faciule di ricurdà è pocu. Vale a pena, cum'è hè utile per "pulizziari" in ocasioni u vostru sistema di etichettatura (vale à dì smear etichette inutilizate). Personalmente pulisce una volta à u mese.

In quantu à l'urganizazione di l'etiqueta, ùn vi gudiri tante opzioni in a versione iOS cum'è in l'app OS X. Ùn aspettate micca di pudè creà strutture multi-livellu in ogni modu. drag & drop o altrimenti. Pudete creà, rinominà, assignà o sguassà una etichetta in l'applicazione per iPhone o iPad. Nunda di più, nunda di menu.

Un puntu in forma di ricerca salvata (ricerca salvata)

Vi dumandate ciò chì fà in un articulu nantu à l'urganizazione di e note? Puderaghju ancu micca include quì s'ellu ùn era micca per a pussibilità di qualsiasi ricerca chì avete inseritu è ​​utilizatu ancu salvà per usu dopu. Grazie à a sintassi di ricerca speciale, avete a pussibilità di cumminà a vista di e note micca solu per un notebook o l'etichetta, ma ancu di cumminà sti dui categurie organizzativi. Ricurdate i dui paràmetri di ricerca - laptop: (per truvà tutte e note in u librettu) a tag: (per restrizioni secondu etichette chì sò attribuiti à e note). Una volta chì avete inseritu una dumanda di ricerca (es. notebook:"2014 Evernote Apple Tree" tag: tag articulu : tag di ghjugnu : 2014), puderete ancu salvà è aduprà di novu in ogni mumentu cun un clic. Aghju cunsigliatu per aghjunghje tali ricerche salvate à u abbreviazione (shortcuts) s'ellu si usa veramente spessu.

Definizione di strategia? Corsa longa

Quale notebook, fasci, etichette o ricerche salvate chì sceglite hè veramente individuale è micca universale. Eiu stessu luttatu cù a cunfigurazione per parechji anni prima di truvà u mo propiu, simplice è funziunale. Di sicuru, cambia ancu cù a natura di l'attività chì fate in a vostra vita persunale è prufessiunale, o forse cù e persone chì travagliate. È più cambiamenti è aghjustamenti venenu se decide di utilizà Evernote in una squadra.

Se vulete sapè più nantu à Evernote, e so opzioni o ancu a definizione di a struttura organizzativa, vi cunsigliu di visità u portale LifeNotes, chì si cuncentra direttamente nantu à l'opzioni utilizendu Evernote in pratica.

Ti pregu assai perseveranza è diligenza à custruisce u vostru sistema Evernote. In a continuazione di sta serie, avemu da fighjà u dente app per iOS, cù quale vi allargate e pussibilità di usu u vostru Evernote.

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author: Daniel Gamrot

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