Vratislav Holub L'emissione di fatture è diversi documenti hè una parte integrante di u mondu cummerciale. Stu obbligazione hè applicata à quasi tutti - sia un impiegatu autonomu sia chì avete a vostra propria attività. In questu casu, probabilmente sapete assai bè cumu l'emissione di fatture, richieste di pagamentu, ordini, documenti di ingressu è altri sò in realtà. Ci hè ancu una quistione piuttostu fundamentale cunnessa cù questu, chì praticamenti tutti anu da dumandà à un certu puntu. Cumu risolve u prublema di documenti specificamente è salvà u più travagliu pussibule?
Parechji anni sò digià passati da i ghjorni chì sti travaglii sò stati risolti, per esempiu, in Excel. Oghje, una suluzione assai più amichevule è sopratuttu più simplice hè offruta. In particulare, vulemu dì una applicazione web Vyfakturuj.cz, chì hè profilatu cum'è a suluzione perfetta per i autonomi è l'imprese. À u primu sguardu, attrae cù a so simplicità è e pussibulità vaste. Ma vale ancu a pena? Hè esattamente per quessa ch'ellu stendemu luce nantu à sta suluzione in a nostra rivista. In ogni casu, da u principiu, avemu da ammette chì hà sicuramente qualcosa da offre.
À propositu di Vyfakturuj.cz
Prima di tuttu, circhemu brevemente ciò chì Vyfakturuj.cz pò veramente fà è cumu pò aiutà in u mondu di l'affari. Comu avemu citatu sopra, i ghjorni chì e fatture è altri documenti sò stati processati in Excel sò (per furtuna) longu. Questa applicazione web hè una alternativa significativamente più avanzata. Cù u so aiutu, pudemu emette ogni tipu di fatture direttamente in linea è avè pronti per esse mandati in una materia di seconde. In particulare, pò aiutà vi da e fatture citate, attraversu richieste di pagamentu (automaticu)., fatture proforma, fatture anticipate o ordini, finu à i costi.
Inoltre, a mostra stessa accelera significativamente u repertoriu di cuntatti o cumpagnie chì sò clienti o fornitori per noi. Hè tuttu fattu un passu più avanti cù l'opzioni di cunnessione è l'automatizazione generale, chì copreremu quì sottu. Dopu avemu una visione generale di tutti i documenti emessi direttamente in l'applicazione, induve una panoramica pratica è simplice hè ancu offerta. Vogliu personalmente mette in risaltu quellu. A panoramica, in a forma di un graficu, mostra chjaramente cumu facemu in l'affari, mentre paragunendu ancu i risultati dati annu à annu. Allora vedemu immediatamente s'ellu avemu migliuratu da l'annu passatu o l'annu prima.
Emissione di documenti
Comu avemu citatu sopra, cù l'aiutu di Vyfakturuj.cz pudemu emette facilmente è rapidamente (micca solu) fatture direttamente in linea. L'applicazione web risolve stu compitu literalmente perfettamente. In uni pochi di clicchi, avemu praticamente finitu. Tuttu ciò chì duvete fà hè di sceglie u documentu chì vulete emette, selezziunate un cliente / fornitore da u repertoriu, compie l'infurmazioni necessarii è cunfirmà a vostra scelta. Di sicuru, pudete puru sceglie un metudu di pagamentu per e fatture stessu. In questu casu, hè prupostu un trasferimentu bancariu classicu, cash o cash on delivery. In l'offerta estensiva, però, pudemu sempre truvà PayPal, creditu, diverse gateway di pagamentu è ancu Bitcoin.
Di sicuru, tuttu hè chjaru è veloce, chì hè esattamente ciò chì l'imprendituri necessitanu. À u listessu tempu, ùn avemu micca bisognu di salvà o di guardà documenti. Tutti i dati restanu salvu direttamente in l'applicazione web, grazie à quale pudemu accede in ogni mumentu è da ogni locu. Comu avemu digià indicatu, a suluzione ùn hè micca solu di fattura - in fattu, pò trattà cù una quantità di altri documenti. Avemu digià citatu alcuni di elli sopra. In particulare, hè una fattura, una dumanda di pagamentu, una fattura pro forma, una fattura anticipata, un ordine di compra, un documentu di correzione, un documentu di redditu è un documentu fiscale.
Vogliu ancu mette in risaltu a pussibilità di e cose chjamate fatture regulare, chì sò automaticamente ripetute à un intervallu predefinitu. Questa hè una grande suluzione per a cooperazione à longu andà. Avemu bisognu di riempie i dati necessarii una volta, stabilisce l'intervallu è avemu finitu. In quantu à i ducumenti dispunibuli, l'unica cosa chì manca hè a pussibilità di creà una offerta di prezzu. Ebbè, almenu per avà. Sicondu i sviluppatori, sta opzione hè digià travagliatu. In u finale, pudemu ancu persunalizà u disignu di i nostri ducumenti è cambià, per esempiu, u mutivu, logò o altri dettagli.
Opzioni di cunnessione è automatizazione
Comu avemu digià indicatu sopra, ùn finisce micca cù a mera emissione di documenti è u so almacenamentu. Vyfakturuj.cz va un pocu più. In questu sensu, a capacità di cunnette cù un bancu è altri ghjucanu un rolu assai chjave, chì hè precisamente ciò chì mette l'applicazione in una pusizioni cusì vantaghju. Pudemu cunnette finu à 12 banche à u nostru contu in l'applicazione web - in particulare, un contu determinatu per l'attività cummerciale - chì porta cun ellu a pussibilità di currisponde à i pagamenti entranti. Grazie à questu, tuttu u prucessu hè risoltu praticamenti automaticamente.
Appena avemu emessu una fattura, cù u trasferimentu bancariu cum'è u metudu di pagamentu, l'applicazione scoprerà per sè stessu se è quandu hè stata rimborsata. Questu significa chì potenzialmente l'ultimu compitu, chì altrimenti averemu da "perdi u tempu" cù, casca ancu. In più di una panoramica cumpleta, Vyfakturuj.cz verifica ancu se i documenti emessi sò rimborsati.
In più di u contu bancariu, u prufilu in Vyfakturuj.cz pò ancu esse ligatu à un e-shop specificu. Se aghju avutu una e-shop custruita nantu à WooCommerce o PrestaShop, mi bastaria à stallà u plugin pertinenti, chì poi s'occuperà di l'accoppiamentu cumpletu. Qualcosa cum'è questu porta un'automatizazione senza paragone à l'affari. L'imprendituri ùn anu più da passà u tempu per risolve e fatture, monitorendu u so rimborsu, è simili - l'applicazione pò assicurà in modu affidabile di tuttu. Inoltre, pò ancu esse cunnessu à i gateway di pagamentu (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etc.) è altri servizii (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, etc.).
Esportazione è impurtazione di dati
Avè tutti i documenti in un locu è cun una visione generale hè sicuramente un plus. Per d 'altra banda, da u tempu à u tempu avemu ancu bisognu di elli in un altru locu, per quessa hè assai impurtante per esse capace di esportà facilmente. Fortunatamente, ùn era micca scurdatu ancu. Cum'è parte di Vyfakturuj.cz, pudemu facilmente esportà fatture individuali / tutte, è ancu documenti per VAT è rapporti di ispezione. Hè ancu vale a pena nutà l'opzioni generalmente estensivi. Pudemu exportà dati, per esempiu, à un PDF tradiziunale, o à i prugrammi di cuntabilità Pohoda, Money S3 o Premier in formati CSV, JSON è XML.
U stessu hè veru di l'importazione di dati. Questu hè utile in una situazione induve, per esempiu, cambiamu à Vyfakturuj.cz da una altra suluzione. Infine, ci hè ancu l'opzione per impurtà i vostri schedari CSV è trasfiriri dati immediatamente.
Tariffe: Quantu costa Vyfakturuj.cz?
L'applicazione web Vyfakturuj.cz hè dispunibule in parechje tariffi, chì sò diffirenti in u so scopu. À a fine, dipende di ogni imprenditore è i so bisogni, secondu a quale ellu puderà decide quale opzione li cunvene megliu. Pudete ancu pruvà tuttu per liberu. U megliu prufilu hè offrittu per u primu mese PRO. U serviziu hè ancu dispunibule cumplettamente gratuitu in u pianu gratuitu GRATIS. Tuttavia, hà opzioni relativamente limitate è permette à l'utilizatori di fattura un massimu di cumpagnie 5. À u listessu tempu, ùn manca l'abilità di emette ordini, esportà dati à i prugrammi di cuntabilità, è più.
À u cuntrariu, u pienu potenziale hè sbloccatu cù a tarifa digià citata PRO, chì custa CZK 590 per mese. In questu casu, pudete ancu avè finu à trè entità cummerciale sottu un contu. Una tarifa hè ancu offerta per l'utilizatori menu esigenti IDEAL. Per via, questu hè u più populari è offre tuttu ciò chì pudete dumandà cum'è entrepreneur in termini di prezzu / rendiment. Assicura l'automatizazione cumpleta è custa solu 249 CZK per mese, chì hè un grande prezzu cunziddi e so capacità.
L'ultima opzione hè u prugramma MINI per 149 CZK per mese. Moltu brevemente, si pò dì chì sta tarifa hè aduprata per a fattura senza restrizioni. Per d 'altra banda, ùn manca in u campu di l'automatizazione sopra citata, ùn pò micca currisponde à i pagamenti cù i gateway di pagamentu, è ancu ùn exporta micca documenti per ritorni di VAT o rapporti d'ispezione. Pudete truvà un paragone di tariffi quì.
Curriculum vitae
Sè vo site una impresa - sia cum'è un impiegatu autonomu sia attraversu una cumpagnia - allora pudemu solu ricumandemu a suluzione Vyfakturuj.cz. Hè un strumentu cumpletu per a gestione cumpleta di fatture è altri documenti, grazie à quale pudete facilità significativamente u vostru travagliu è, in più, automatizà. À a fine, sicuru, dipende di i bisogni di ogni utilizatore è dunque ancu di a tarifa scelta. Ma in generale, si pò dì chì hè definitu vale a pena.
Quandu aghjustemu fatture regulare, ricordi automatichi o a pussibilità di cunfurmà pagamenti cù un cuntu bancariu o una porta di pagamentu à l'opzioni per l'emissione di diversi documenti, avemu una soluzione di prima classe chì certamente ùn vi lascià micca in lurch. U tuttu hè ancu sottolineatu da un eccellente supportu à i clienti. Per questu mutivu, avemu evaluatu Vyfakturuj.cz cù un numeru sanu di punti.
