Jiří Filip Missaghju cummerciale: L'offerta attuale nantu à u mercatu per i sistemi di gestione di i picculi imprese hè veramente larga. À u listessu tempu, sceglie u software ghjustu hè una decisione veramente impurtante. Dopu tuttu, ùn vulete micca sapè in uni pochi di settimane chì avete fattu una scelta inappropriata, cambiate à un'altra applicazione è furmà tutta a squadra da u principiu. Allora cumu navigà in u mercatu affollatu è sceglite un software chì cresce cun voi mentre mantene l'ultime tendenze?
Scuprite i nostri cunsiglii nantu à cumu sceglite u megliu sistema per a vostra attività è quali esigenze di u software d'infurmazione deve risponde.
Perchè aduprà un sistema di gestione di i picculi imprese?
Ci hè parechje ragioni per chì una impresa deve aduprà software di l'impresa. Micca solu e grande cumpagnie, induve hè una materia di sicuru per mantene l'urganizazione in tutta a cumpagnia è tutte e squadre. Ma ancu per i picculi imprese, induve un tali strumentu di gestione cummerciale pò esse un strumentu putente per migliurà i prucessi di a cumpagnia. Questu porta à un aumentu di a cumpetitività è u successu di a cumpagnia à longu andà.
Forse site in una situazione induve a vostra cumpagnia usa digià qualchi arnesi... una per a fattura, una per a cumunicazione, gestite u cashflow in Excel, in u sicondu Excel avete una lista di i clienti, un calendariu, dichjarazioni è u restu nantu à carta. . Se sta suluzione vi pare un pocu caòtica, allora cercate un sistema più cumpletu chì copre a maiò parte di i vostri bisogni di gestione di l'affari in un locu.
I mutivi principali per chì ancu i picculi imprese anu da implementà un sistema di gestione di a cumpagnia:
- Migliurà l'efficienza è a produtividade: Efficace sistema d'infurmazione di l'impresa permette l'automatizazione di i prucessi, a riduzione di l'errori durante l'ingressu manuale di dati o a copia è un risparmiu di tempu significativu. Questu porta à una migliore efficienza è produtividade di i travagliadori è aumenta u rendiment di a cumpagnia.
- A megliu gestione di u tempu: Un sistema di gestione cummerciale facilita a pianificazione è l'urganizazione di u tempu, i travaglii è i prughjetti, chì permettenu à l'impiegati di fucalizza più nantu à u so travagliu è riduce u stress.
- A spartera è a gestione di l'infurmazioni più efficaci: Un sistema di infurmazione di gestione aiuta à gestisce e dati è l'infurmazioni è permette un megliu accessu è spartera di dati trà e diverse dipartimenti è impiegati. Questu porta à una cullaburazione mejorata trà l'impiegati, più avete tutti i ducumenti impurtanti in un locu è questu significa micca più frenetica ricerca per i documenti.
- A decisione più precisa è più veloce: U sistema di gestione di a cumpagnia furnisce infurmazioni in tempu reale nantu à u statutu di i prughjetti è l'attività di a cumpagnia, chì permette una decisione più rapida è infurmata.
- Riduzzione di u costu:Un sistema d'infurmazione per e piccule imprese permette una pianificazione è un cuntrollu megliu di l'ingudu è di e spese è aiuta à identificà e zone induve i costi ponu esse ridotti.
Chì funzioni cercà in un sistema di gestione di a cumpagnia?
L'automatizazione
Un sistema di gestione di l'imprese deve permette l'automatizazione di prucessi ripetitivi o attività simplici per minimizzà l'errori è u perdu di tempu nantu à i travaglii ripetitivi. L'automatizazione pò include, per esempiu, fattura recurrente, ricordi di pagamentu, mandatu automaticu di email, generazione di rapporti o creanu travaglii o prughjetti da mudelli. In questu modu, a carica di l'impiegati pò esse ridutta, l'errori ponu esse ridotti è l'efficienza di u travagliu pò esse migliurata.
Storage di dati in nuvola
L'usu di l'almacenamiento di dati in nuvola pò permette una spartera di dati più faciule è sicura in a cumpagnia, tuttu hè chjaramente in un locu. Permette ancu l'accessu à e dati da ogni locu è in ogni mumentu, chì aumenta l'efficienza di u travagliu è permette u scambiu rapidu di informazioni. L'almacenamiento di dati in nuvola serà ancu apprezzatu da tutte e cumpagnie induve i membri di a squadra travaglianu da un uffiziu in casa, per esempiu.
Gestione di u travagliu
U software di gestione di l'imprese deve permette un seguimentu faciule è una gestione di e so attività è e so scadenze. Questu pò include, per esempiu, a pianificazione è l'assignazione di compiti, u seguimentu di u statu di cumpiimentu di u compitu, è ricurdà di e attività pendenti. Grazie à questu, i membri di a squadra ponu distribuisce u travagliu in modu più efficiente, monitorizà a so carica di travagliu è compie tutti i travaglii assignati à u tempu.
Gestione di prughjettu
U sistema di gestione di una cumpagnia deve permette una gestione efficace di u prugettu, cumpresa a pianificazione, a coordinazione è u monitoraghju di u prugressu di u prugettu. Questu include, per esempiu, a pianificazione di u budgetu, l'efficienza è a prufittuità di i prughjetti. Un tali sistema permette à a cumpagnia di gestisce megliu i so prughjetti è ottene risultati è prufitti megliu.
Ideale, l'uttellu sceltu deve offre parechje opzioni per a rapprisintazioni gràfica di prughjetti, cum'è pannelli Kanban, diagrammi di Gantt o panoramiche tabulari per una visualizazione chjara di prughjetti, bilanci, assignazione di compiti, statutu è prugressu.
CRM
U software di l'imprese deve ancu include strumenti di gestione di a relazione cù i clienti (CRM). Questu permette à a cumpagnia di cumunicà in modu più efficace cù i clienti è gestisce megliu e so esigenze.
Se u sistema vi permette di allineà CRM cù altri prucessi, cum'è a gestione di prughjetti, a fattura, a gestione di u cuntrattu o a pianificazione di u flussu di cassa, in una sola piattaforma di gestione cummerciale, pudete vede i vostri clienti da una perspettiva di 360 °.
Gestione di a carica di travagliu di l'impiegati
A funzione di gestione di a carica di travagliu di l'impiegati vi aiuterà à distribuisce u travagliu in modu più efficiente trà i membri di a squadra individuale è cusì ottene a so carica di travagliu ottimale. U sistema d'infurmazione di a cumpagnia deve permette a pianificazione di u tempu è di i travaglii in modu chì sò distribuiti in modu ghjustu è chì l'impiegati sò caricati in modu adattatu secondu e so capacità è u rendiment di u travagliu. À u listessu tempu, deve esse u sistema hè capaci di monitorà a carica è, s'ellu hè necessariu, offre una suluzione adattata, per esempiu redistributing tasks o aumentendu u nùmeru di l'impiegati in a squadra datu. Hè permetterà a produttività aumentata è a satisfaczione di l'impiegati, chì cuntribuisce à u successu à longu andà di a cumpagnia.
Cunsiglii per sceglie u megliu software per i picculi imprese
Quandu sceglite u software di i picculi imprese, hè impurtante identificà i vostri bisogni è cunsiderà u vostru budgetu.
Cunsiderate ancu a facilità di implementazione è l'usu di u software, a capacità di integrà cù altri sistemi è software, l'applicazione mobile, è a cumplessità di e funzioni.
1. Identificà i vostri bisogni:
Prima di principià à circà u software ghjustu, cunzidira chì funzioni è funziunalità avete bisognu di gestisce a vostra attività.
Tenite in mente chì certi software offre funzioni specializate per certi industrii, mentri àutri sò universali è ponu esse adattati à i bisogni di e diverse industrii.
2. Facilità di stallazione è usu di u software:
Cunsiderate quantu rapidamente pudete implementà un novu software in a vostra attività è quantu hè faciule d'utilizà.
Truvà un software cù una interfaccia intuitiva è una cunfigurazione faciule pò risparmià tempu è minimizzà a furmazione di l'impiegati. Ideale, u software hà tutoriali in linea è video di furmazione dispunibuli per aiutà cù a furmazione, o offre cunsultazioni induve pudete cunsultà nantu à l'implementazione di u sistema in a vostra cumpagnia.
3. Soluzioni cù funziunalità di gestione finanziaria:
Una soluzione software più avanzata cù funziunalità di gestione finanziaria pò aiutà e piccule imprese à seguità è gestisce l'operazioni finanziarie. Questu vi darà una visione generale di l'ingudu è di e spese in u tempu attuale è in un futuru vicinu o u cumpletu di i bilanci. Pudete predichendu u sviluppu di u flussu di cassa per i mesi chì venenu, a prufittuità di i prughjetti è i punti debbuli induve i soldi sguassate inutilmente in a cumpagnia.
4. Possibilità di integrazione cù altri sistemi è software:
Cunsiderate quale altru software chì utilizate è se u novu software hè cumpatibile è pò esse facilmente integratu cù altri sistemi. Una interfaccia programmable accessibile (API) hè dunque chjave. Make hè ancu una piattaforma d'integrazione populari, chì permette l'integrazione avanzata è l'automatizazione.
A ricerca di software cù funzioni d'importazione è di esportazione di dati pò fà u vostru travagliu più faciule è minimizzà l'ingressu manuale di dati.
5. Cunsiderate u vostru budgetu:
Quandu sceglite u software, cunsidereghja u vostru budgetu è pruvate à truvà una soluzione chì risponde à i vostri bisogni è hè assequible per a vostra attività.
Attenti quandu paragunate quote è cunsiderà se e funzioni supplementari valenu u prezzu più altu. Una versione di prova gratuita deve esse una materia di sicuru.
6. L'applicazione mobile include:
A dispunibilità di una versione mobile di u sistema di gestione di l'imprese permette à voi è à i vostri impjegati di stà cunnessu è responsive in u viaghju, indipendentemente da u locu attuale è l'equipaggiu. Questu hè soprattuttu impurtante quandu si tratta di gestisce squadre è attività hibride è remote.
Tenite in mente chì l'applicazione mobile deve esse faciule d'utilizà è dispunibile in diversi sistemi operativi.
7. Funzioni di rapportu cumpletu:
Una soluzione software cù funzioni di rapportu cumpletu pò aiutà e piccule imprese à monitorà è analizà u vostru rendimentu cummerciale, monitorizà l'efficacità di e vostre attività, prughjetti è campagni in modu chì pudete risponde in modu flessibile à situazioni emergenti.
Ideale, u software di a cumpagnia vi darà insights preziosi nantu à u vostru rendimentu finanziariu, u prugressu di i prughjetti è i travaglii, a capacità è l'utilizazione di l'impiegati è assai di più. Inoltre, a suluzione avanzata permette di creà i vostri propri rapporti grafici è stabilisce diversi criteri per l'aggregazione è l'ordinamentu di dati.
8. Funzione di cumunicazione di cumpunenti:
A ricerca di software cù funzioni di cumunicazione cum'è strumenti di chat o spartera di file pò aiutà l'imprese à gestisce e cumunicazioni interne in modu efficace.
Inoltre, a ricerca di software chì pò integrà cù altri strumenti di cumunicazione cum'è a videochiamata pò esse utile per una facilità di cullaburazione in squadra.
Dighjà sceltu ?
Cum'è prupietarii di picculi imprese, avemu assai di trattà è spessu ùn hè micca faciule di mette tuttu inseme. A suluzione di software ghjusta per a gestione di a vostra attività pò dà un grande vantaghju nantu à a vostra cumpetizione. Averete subitu una visione generale - di l'ordini è i travaglii è e so scadenze, i clienti è a cumunicazione cun elli, u flussu di cassa è a carica di travagliu di i membri di a squadra individuale. Risparmiate assai tempu passatu nantu à i travaglii ripetitivi cù pocu valore aghjuntu. Invece, pudete focalizà a vostra energia nantu à l'innuvazione è e suluzioni chì avanzanu a vostra attività.
Autore: Caflou - All in one management system for small and medium-size companies
Caflou vi aiuterà à gestisce in modu efficace l'intera cumpagnia è e so finanze. Vi permetterà di monitorà u flussu di cassa è predichendu u so sviluppu futuru. Vi sbarazzate di u travagliu di rutina, riduce a rata di errore, migliurà u travagliu in squadra è aumenterà u rendiment di a cumpagnia. Tuttu in un locu. Da ogni locu è à un prezzu accessibile.
