Libor Kubín Ricertamenti, ci hè statu assai parlatu di u metudu GTD - Getting Things Done, chì aiuta à e persone per esse più pruduttivi, per gestisce u so travagliu è a vita persunale. U 27 d'aprile, a 1a cunferenza nantu à stu metudu serà in a Repubblica Ceca, è Jablíčkař.cz hà invitatu unu di i più famosi à l'entrevista. Lukáš Gregor, maestru, editore, blogger è ancu docente GTD.
Saluti, Lukas. Dicemu solu chì ùn aghju mai intesu parlà di GTD. Puderete dì à noi, cum'è laici, di chì si tratta ?
U metudu Getting Things Done hè un strumentu chì ci permette di esse assai più pruduttivi. Hè basatu annantu à u fattu chì, malgradu u fattu chì u cervellu hè un organu affascinante, hà certe limitazioni chì noi stessi boicottemu (o ùn sò micca cuscenti). Per esempiu, inundandu o piuttostu sferzendu per ragioni completamente incomprensibili. In un tali statu, ùn pò micca esse usatu à u so pienu potenziale durante i prucessi creativi, quandu u pensamentu, quandu l'aprenu, è ùn pò ancu piglià un riposu sanu. Se avemu aiutatu a nostra testa da ballast (significatu: da e cose chì ùn avemu micca veramente bisognu di portà in i nostri capi), facemu u primu passu per esse efficaci.
È u metudu GTD offre una guida in pochi passi per ghjunghje à quellu statu di calma è capacità di fucalizza. Cumu sguassà a testa cù snooze articuli in u cusitu-chiamatu mailbox è cumu urganizà tutti i vostri prughjetti è "tasks", sia persunale o di travagliu, in un sistema chjaru.
À quale hè destinatu u metudu, quale pò aiutà?
A mo bocca hè acquosa chì si adatta per ognunu, hà i so inconvenienti. S'o mi fighjulu à traversu i sfarenti tippi di impieghi, quelli chì si basanu essenzialmente nantu à l'acutezza è chì rispundenu à l'ambiente (per esempiu pompieri, medichi, ma dinò supporti tecnichi varii, persone à i telefunini...) puderanu solu aduprà. una frazzioni di u mètudu, o simpricimenti vi aduprà u metudu di u so sviluppu persunale, livellu persunale. È ùn hè ancu micca un metudu per tutti, perchè ci sò persone chì trovanu ogni ordine, sistematizazione terrificante, o simpricimenti paralizzendu ancu più di u caosu.
È in realtà una categuria più - ùn hè certamente micca per quelli chì si mettenu tutti i so prublemi in u metudu cù a so propria vulintà debule, pensendu chì l'aiuterà per sè stessu, forse ancu per guidà una vita più felice ...
Tutti l'altri gruppi di persone ponu principià cù GTD.
Ci sò altri metudi simili? Sì cusì, cumu li paragunate à GTD?
Ci hè bisognu di demitificà un pocu GTD. Senza sfondate in a storia di e cunsiderazioni di produtividade, ci sò di sicuru tentativi di risolve i prublemi di gestione di u tempu per un bellu pezzu (sì, finu à l'antica Grecia). Ancu s'ellu GTD ùn hè micca direttamente nantu à questu, ùn hè ancu micca un novu miraculu, una droga chì David Allen avia inventatu fora di u celu attraversu esperimenti frenetici in laboratoriu. U metudu cuntene più sensu cumunu cà l'esperimentazione, aghju ancu l'ereticu osatu di dì chì l'etichetta metudu li dannu in qualchì modu, è aghju enfatizatu solu quellu aspettu Strumenti a sequenza logica di passi, chì pò aiutà.
Sò solu suggerisce chì ci sò certamenti simili metudi, avvicinamenti chì parlanu di cumu per sorte i vostri "duveri" u megliu pussibule, certi anu tali metudi senza leghje da ogni locu, pensanu solu. (Incidentamente, e donne guidanu in questa direzzione). strumentu, chì s'applica direttamente à GTD, certamenti seria u metudu ZTD (Zen To Done, traduttu cum'è Zen è fattu quì). Hè una suluzione adattata si una persona hà digià smelled GTD è hà cuminciatu à risolve u prublema di priorità di i travaglii, perchè Leo Babauta cumminciò GTD cù l'approcciu di Stephen Covey è furmulà tuttu in modu chì era simplice. O una suluzione adatta s'ellu ùn vole micca risolve GTD, ùn vole mancu leghje Covey, hè più un freelancer, un essendu minimalista.
Allora chì hè u primu passu nantu à a strada di GTD s'ellu capiscu chì vogliu fà qualcosa cù u mo tempu è i travaglii?
Sempre ricumandemu à i principianti di fà almenu duie, trè ore spessu per una tranquillità completa. Fate una bella musica, forse apre una buttiglia di vinu. Pigliate un fogliu di carta è scrivite tutti nantu à questu, sia in punti di bullet, sia cù una mappa mentale prughjetti, nantu à quale sò attualmente travagliendu. Ottene u più da a vostra testa. Forse i cosiddetti zoni d'interessu (= roles) chì mi piace à aduprà, per esempiu impiegatu, maritu, babbu, atleta... è prughjetti individuali o gruppi / liste di to-do, aiutanu ancu.
Perchè tuttu questu? Dopu tuttu, una volta chì avete sti basi da a vostra testa, puderete principià à praticà GTD. Cumincià à procrastinà, arregistrà u stimulu entrante è poi assignalu à u prughjettu chì avete digià marcatu quandu u sorte.
Ma a quistione include ancu fate qualcosa cù u vostru tempu. In sta direzzione, GTD ùn hè micca abbastanza u più adattatu, o ella crea u fondu, u fundamentu, ma ùn si tratta micca di pianificà. Quì vi cunsigliu di piglià un libru A cosa più impurtante prima, o simpricimenti per piantà, piglià un fiatu è pensate induve sò avà, induve vogliu andà, ciò ch'e aghju fattu per questu... Hè piuttostu per un altru dibattitu, ma GTD permetterà à una persona di piantà è piglià un soffiu.
Cosa aghju bisognu à aduprà GTD? Aghju bisognu di cumprà qualsiasi arnesi? Chì vi cunsigliu?
Di sicuru, u metudu hè principarmenti nantu à l'abitudini propiu, ma ùn aghju micca sottumessu l'scelta di l'uttellu, perchè affetta ancu quantu bè avemu da riesce à vive cù u metudu. In particulare in u principiu, quandu vi sò appena custruendu a vostra cunfidenza in u metudu, un bonu strumentu hè assai impurtante. Puderaghju ricumandemu qualchì applicazione specializata, ma avissi da esse più attentu. Per i principianti, aghju avutu una bona sperienza cù Wunderlist, chì hè più di una "lista di cose da fà" sofisticata, ma certi prucedure ponu digià esse pruvatu è amparatu nantu à questu.
Ma certi pirsuni sò assai più cunfortu cù una suluzione di carta, chì hà u so incantu, ma ancu i so limiti, ùn hè micca definitu cum'è flexibule quandu cercate è filtrà i travaglii.
Perchè u metudu hà più applicazioni software per Apple chì per Windows? Stu fattu si manifesta in ogni modu trà quelli chì interessanu u metudu?
L'offerta per Windows ùn hè micca chjuca, ma hè soprattuttu strumenti chì esistenu invece di esse utilizati. A prevalenza di l'applicazioni GTD per a piattaforma Apple pò ancu esse derivata da i gruppi chì travaglianu cù u metudu - abbastanza spessu sò freelancers o persone di u campu IT. È se entremu in u mondu corporativu, hè pussibule aduprà Outlook direttamente per GTD.
Ci hè una differenza trà l'usu di GTD per i studienti, i gestori di l'IT, e mamme in casa o ancu anziani?
Micca in principiu. Solu i prughjetti seranu diffirenti, per certi, una divisione più detallata in passi individuali prevalerà, mentre chì per altri, u travagliu cù e rutine prevarà. Questu hè precisamente a forza di GTD, a so universalità.
Ciò chì rende u metudu GTD cusì unicu chì guadagna novi è novi fans?
Rispondu parzialmente à questu in e risposte precedenti à e dumande. GTD hè basatu annantu à u sensu cumunu, rispettu u funziunamentu (è e limitazioni) di u cervellu, rapprisenta una prucedura per l'urganizazione di e cose, è questu ùn deve esse solu compiti, ma ancu u layout di l'uffiziu o cose in l'attellu. Hè universale è pò definiscemente aiutà pocu dopu a so implantazione, chì vecu cum'è un grande vantaghju. I risultati sò tangibili è immediati, chì hè ciò chì unu hà bisognu. Inoltre, pudete cumincià à travaglià cun ellu ancu durante u periodu di stampa. Sè vo avete intenzione di principià à pensà à a vostra missione, saria veramente abbastanza difficiule in una mansa di scadenze ardenti.
Aria solu attentu à sta parolla unicu, Piuttostu pigliu cum'è i so punti di forza. Ch'ella sia unicu, lasciaraghju quellu à quelli chì sò interessati. Mi cunvene chì GTD hè ghjustu à u mo modu quandu aghju avutu bisognu, m'hà aiutatu, è hè per quessa chì l'aghju spartu più.
Chì s'assumiglia GTD fora di a Repubblica Ceca? Cumu hè in u paese d'origine, l'USA?
Tuttu ciò chì possu dì hè chì a prevalenza è a cuscenza pare più grande in u punente chè quì. Ma ùn aghju micca particularmente seguitu, ùn aghju micca veramente assai ragiò. Per mè, a mo sperienza è l'esperienza di quelli chì mi cuntattate, chì leghje u situ, sò impurtanti mitvsehotovo.cz, o chì passanu per i mo furmazione. Leghjite è navigheghjanu i blog specializati da l'esteru, ma cartografia di u statu di GTD in u mondu hè una zona chì hè fora di i mo bisogni in u mumentu.
À u cuntrariu, com'è a cumunità di fan di GTD in a Repubblica Ceca?
Mi ritrovu à campà in una realità un pocu distorta. Circundatu da una quantità di utilizatori GTD, aghju avutu l'impressione per un tempu chì era qualcosa di cusì familiar dopu tuttu! Ma ehi, a maiò parte di u mondu intornu à mè ùn hà mai intesu parlà di GTD è in u megliu pò aduprà solu a parolla gestione di u tempu.
E poi ci hè ancu un gruppu stranu di persone chì pensanu chì GTD hè stata fatta in una religione, ma ùn sò micca veramente da induve vene stu sentimentu. Perchè qualchissia chì l'utiliza hè sparte a so sperienza o cerca cunsiglii è cunsiglii da l'altri?
L'estensione di a cumunità di fan di GTD in a Repubblica Ceca ùn pò esse sopravvalutata. 376 risponde à un questionnaire specializatu, chì hè statu creatu cum'è parte di una tesi di diploma, chì ci hà sorpresu piacevule. U situ web Mítvšehotovo.cz hè visitatu da circa 12 mila individui à settimana, ma u situ web s'hè allargatu cuncettualmente per include altre aree di u sviluppu persunale, cusì stu numeru ùn pò esse pigliatu cum'è una risposta à l'interessu in GTD in a Repubblica Ceca.
Participate à l'urganizazione 1a cunferenza GTD quì. Perchè a cunferenza hè stata creata?
I percive soprattuttu dui impulsi motivational basi per cunferenzi: a) per attivà a riunione di a cumunità data, per arricchisce l'altri, b) per attruverà i non marcati, e persone fora di u circondu è per espansione u so campu di visione cù qualcosa, forse ancu per educare...
Un principiante o un laico cumpletu nantu à GTD pò vene à a cunferenza? Ùn si senti micca persu quì ?
À u cuntrariu, crede chì sta cunferenza hè stata felice di accoglie principianti o micca principiati. U nostru scopu ùn hè micca - cum'è certi ci accusanu - di rinfurzà cultu di GTD, ma per parlà di a produtividade è di l'efficienza, truvà modi per mette e cose in ordine, equilibriu u travagliu è a vita persunale, etc. È per questu, a visione di quelli chì ùn anu mai intesu parlà di qualsiasi metudi o sò sempre à circà elli hè necessariu. A propositu - sò sempre un cercadoru ancu, ancu s'ellu mi furmà GTD.
Pruvate di attirà i nostri lettori à a cunferenza. Perchè anu da visità ella?
A mo intuizione mi dice chì tuttu serà realizatu in una atmosfera assai piacevule. L'ambiente hè bellu, a squadra di persone chì l'urganizanu sò umanamente vicinu à mè, i parlanti invitati è l'invitati sò d'alta qualità, dicenu chì deve esse eccellenti rinfreschi è cibo... Eppo, pensu chì serà simplicemente un eccellente. ghjornu!
Chì dite à e persone chì ùn ponu micca seguità cù i so compiti in a so vita di travagliu è vulianu un pocu d'ordine ancu in a so vita privata ?
L'alfa è l'omega hè a realizazione di a preziosità di u rigalu chì avemu ricevutu è chì cuntinuemu à riceve, cù ogni svegliu à un novu ghjornu. Chì simu, chì campemu. Vivemu in un certu spaziu è in un certu tempu. È precisamente quellu tempu hè una quantità cù tanti scunnisciuti chì duvemu guardà assai più. Pudemu risparmià soldi, pudemu ancu piglià in prestito da qualchissia, u tempu passa simpliciamente, a priscinniri di quantu pensemu. Saria fantasticu si eramu grati per ellu è l'apprziamu. Solu allora l'urganizazione è a pianificazione ponu sensu è esse veramente efficace.
Se vulete sapè più nantu à u metudu GTD, pudete vene à vede a 1a cunferenza GTD in a Repubblica Ceca cù una mansa di i migliori oratori è lettori in u campu di stu metudu. U situ web di a cunferenza è a pussibilità di iscrizzione ponu esse truvati quì sottu da stu ligame.
Lukas, grazie per l'intervista.
